云南年會場地預定公司常用的全套年會組織管理流程分享

 云南年會場地預定公司常用的全套年會組織管理流程分享。云南會議接待公司小編相信，每個公司的年會都是全年總結的重頭戲，一次成功的年會，不光可以增進團隊成員的關系，也能起到鼓舞士氣，振奮大家的斗志的作用。所以下面小編就與大家分享一下年會組織的流程，大家可以參考一下。

年會組織管理流程分享

  云南年會場地預定公司年會會前準備：


  1、場地及物料：預定酒店及菜品，設計制作背景畫面，桁架，門型展架，條幅，座位牌，桌卡，鮮花，流程表，會議資料，獎杯、錦旗、抽獎箱及獎品、水杯，茶歇，停車券，背景音樂，音響、PPT、投影儀，電腦，話筒，翻頁器，備用電池等；


  2、人員分工表：簽到、接待、引領、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響（要求：把環(huán)節(jié)落實到具體人身上，通知以微信文字和電話告知多次反復確認，并保留相關記錄備查）；


  3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求；


  4、確定合理的行車動線圖、接待路線圖、現(xiàn)場布置圖，行進路線中的引導牌；


  5、確定參會人員名單：包括準確的姓名及職務，制作桌牌；


  6、文字：確定主持人串詞，領導講話稿；


  7、座位安排：參會人數(shù)為奇數(shù)按照7531246安排座位，參會人員為偶數(shù)按照75312468安排座位，領導坐中間，左手邊為2號人，右手邊為3號人，依次類推（吃飯座位相反，右手為2號，左手為3號）；


  8、預演：提前2天進行預演，根據(jù)出現(xiàn)的問題調整，并再次確認及通知相關人員；


  9、現(xiàn)場布置：桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放；


  10、時間節(jié)點控制：按照流程嚴格按照時間節(jié)點安排會議流程。


  云南年會場地預定小編在簽到環(huán)節(jié)時，通常要準備3張以上的簽到表，避免集中到場時在簽到環(huán)節(jié)浪費時間；現(xiàn)場嚴格把控各時間節(jié)點；關于話筒遞送，開關燈順序，溫度調節(jié)等，根據(jù)提前預演情況進行。活動結束后馬上進行，分析活動的優(yōu)劣情況，并完成會議總結。總結圖片及文字資料存檔，并將必要內容推送在公眾號內。