云南會(huì)議策劃公司分享選擇年會(huì)場(chǎng)地的6個(gè)要素
2020-08-02 21:08:36
企業(yè)年會(huì)是每年必不可少的年末重頭戲。不管是公司大小，都需要根據(jù)自身的年會(huì)主題挑選一個(gè)可以舉辦年會(huì)的場(chǎng)地。而針對(duì)各種公司來說，年會(huì)不像平時(shí)的內(nèi)部會(huì)議可以在自己的辦公地點(diǎn)解決，年會(huì)需要尋找到一個(gè)較佳的場(chǎng)地。那么在年會(huì)場(chǎng)地的選擇中您需要注意哪幾個(gè)方面呢？下面，云南會(huì)議策劃公司與您分享選擇年會(huì)場(chǎng)地的6個(gè)要素！
一、年會(huì)場(chǎng)地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)場(chǎng)收費(fèi)和其他宴會(huì)收費(fèi)方式不相同，有的是以天計(jì)算收費(fèi)，有的則以每人每天24h計(jì)價(jià)。
2、收費(fèi)范圍：包間、用餐、會(huì)議室、健身房、茶坊、住宿等等。
3、優(yōu)惠：是否有優(yōu)惠，優(yōu)惠比例，團(tuán)購費(fèi)等。
4、其他費(fèi)用：隱形消費(fèi)、預(yù)付款、停車費(fèi)等等。
二、年會(huì)場(chǎng)地會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
1、會(huì)場(chǎng)位于市中心：地理位置是否容易辨認(rèn)，交通工具多少？與會(huì)人員能否輕松方便地到達(dá)會(huì)場(chǎng)；
2、會(huì)場(chǎng)位于郊外：是否有的大巴接送員工、是否有住宿場(chǎng)所、安全與否、交通是否便利、距離市中心的時(shí)間；
3、會(huì)場(chǎng)位于其他城市：酒店住宿、往返車票、航線等等。
三、年會(huì)場(chǎng)地會(huì)議室大小
1、會(huì)場(chǎng)座席數(shù)目是否合適；
2、會(huì)議室的大小能否給與會(huì)人員提供舒適的參會(huì)環(huán)境；
3、各會(huì)議室布局是否合理，能否讓參會(huì)人員都能毫不費(fèi)力地看到講話人員；
4、會(huì)場(chǎng)設(shè)置能否讓與會(huì)人員輕松方便地在會(huì)場(chǎng)里自由移動(dòng)。
云南會(huì)議策劃公司分享選擇年會(huì)場(chǎng)地的6個(gè)要素
四、年會(huì)場(chǎng)地會(huì)場(chǎng)設(shè)備
1、禮堂、大小會(huì)議室；
2、通風(fēng)效果，是否安裝空調(diào)；
3、投影儀、電子書寫板、文具等、無線網(wǎng)絡(luò)接口、復(fù)印和傳真機(jī)、電腦；
4、住宿、停車位、餐廳、酒吧、健身房、游泳池等。
五、年會(huì)場(chǎng)地時(shí)間，地點(diǎn)
年會(huì)的時(shí)間、年會(huì)的地點(diǎn)、年會(huì)的規(guī)模是年會(huì)的基本要求也是云南年會(huì)場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會(huì)要求的年會(huì)場(chǎng)地。
六、年會(huì)場(chǎng)地租賃的附屬要求
在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場(chǎng)資源后，就要開始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢？云南年會(huì)場(chǎng)地的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。
在最終確定好云南年會(huì)場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)建議注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰，以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)的人。
一、年會(huì)場(chǎng)地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)場(chǎng)收費(fèi)和其他宴會(huì)收費(fèi)方式不相同，有的是以天計(jì)算收費(fèi)，有的則以每人每天24h計(jì)價(jià)。
2、收費(fèi)范圍：包間、用餐、會(huì)議室、健身房、茶坊、住宿等等。
3、優(yōu)惠：是否有優(yōu)惠，優(yōu)惠比例，團(tuán)購費(fèi)等。
4、其他費(fèi)用：隱形消費(fèi)、預(yù)付款、停車費(fèi)等等。
二、年會(huì)場(chǎng)地會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
1、會(huì)場(chǎng)位于市中心：地理位置是否容易辨認(rèn)，交通工具多少？與會(huì)人員能否輕松方便地到達(dá)會(huì)場(chǎng)；
2、會(huì)場(chǎng)位于郊外：是否有的大巴接送員工、是否有住宿場(chǎng)所、安全與否、交通是否便利、距離市中心的時(shí)間；
3、會(huì)場(chǎng)位于其他城市：酒店住宿、往返車票、航線等等。
三、年會(huì)場(chǎng)地會(huì)議室大小
1、會(huì)場(chǎng)座席數(shù)目是否合適；
2、會(huì)議室的大小能否給與會(huì)人員提供舒適的參會(huì)環(huán)境；
3、各會(huì)議室布局是否合理，能否讓參會(huì)人員都能毫不費(fèi)力地看到講話人員；
4、會(huì)場(chǎng)設(shè)置能否讓與會(huì)人員輕松方便地在會(huì)場(chǎng)里自由移動(dòng)。
云南會(huì)議策劃公司分享選擇年會(huì)場(chǎng)地的6個(gè)要素
四、年會(huì)場(chǎng)地會(huì)場(chǎng)設(shè)備
1、禮堂、大小會(huì)議室；
2、通風(fēng)效果，是否安裝空調(diào)；
3、投影儀、電子書寫板、文具等、無線網(wǎng)絡(luò)接口、復(fù)印和傳真機(jī)、電腦；
4、住宿、停車位、餐廳、酒吧、健身房、游泳池等。
五、年會(huì)場(chǎng)地時(shí)間，地點(diǎn)
年會(huì)的時(shí)間、年會(huì)的地點(diǎn)、年會(huì)的規(guī)模是年會(huì)的基本要求也是云南年會(huì)場(chǎng)地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會(huì)要求的年會(huì)場(chǎng)地。
六、年會(huì)場(chǎng)地租賃的附屬要求
在確認(rèn)了大致可滿足年會(huì)要求的會(huì)場(chǎng)資源后，就要開始篩選了。那么年會(huì)的附屬要求都有哪些呢？云南年會(huì)場(chǎng)地的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。
在最終確定好云南年會(huì)場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和年會(huì)場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的年會(huì)建議注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰，以免年會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)的人。
